No necesitas ser contador ni abogado para inscribirte en el RUT. Te mostramos el camino fácil y legal para hacerlo.
Inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) es un paso obligatorio para cualquier persona que realice actividades económicas en Colombia, ya sea como independiente, empresario o inversionista. En este artículo te explicamos de manera práctica cómo sacar el RUT por primera vez.
¿Quién debe inscribirse?
Deben inscribirse en el RUT todas las personas naturales que inicien actividades económicas en Colombia. Esto incluye freelancers, comerciantes, representantes de fundaciones, prestadores de servicios, inversionistas y cualquier ciudadano que deba cumplir obligaciones fiscales ante la DIAN.
📢 Además, si vas a declarar renta por primera vez, la inscripción en el RUT es un requisito indispensable.
Inscripción en línea (persona natural con cédula colombiana)
El proceso en línea es el más usado por personas naturales residentes en Colombia. Para sacar el RUT por internet, sigue estos pasos:
1️⃣ Ingresa al portal oficial de la DIAN: www.dian.gov.co
2️⃣ Haz clic en “Inscripción virtual RUT”
3️⃣ Crea un usuario con tu cédula y correo electrónico
4️⃣ Valida tu identidad a través del código enviado al correo
5️⃣ Completa el formulario virtual con tu información personal, económica y tributaria
6️⃣ Verifica que los datos estén correctos y guarda el formulario
7️⃣ Descarga tu RUT en PDF
Este proceso no requiere ningún pago y puede completarse en menos de 30 minutos.
Inscripción presencial o asistida (casos especiales)
Si eres extranjero, estás representado por un apoderado o necesitas inscribirte como representante legal de una persona jurídica, deberás hacer el trámite de forma presencial o asistida. En estos casos:
- Es obligatorio agendar cita previa en el portal de la DIAN
- Se deben presentar documentos como pasaporte, poderes notariales y certificados legales
- El proceso se realiza en un punto de atención habilitado
Este método también aplica cuando existen fallos técnicos en la inscripción virtual.
¿Cómo sacar el RUT si estás en el exterior?
Si resides fuera de Colombia, puedes sacar el RUT de forma remota. El trámite puede hacerse a través del portal de la DIAN o, se necessário, enviando una solicitud por el canal “PQSR y Denuncias”.
Documentación requerida:
📄 Pasaporte vigente
📄 Carta explicativa con la fecha de salida del país
📄 Copia del documento de identidad
⚠️ ¡ATENCIÓN! La DIAN verifica la información y, una vez finalizado el proceso, envía el certificado de RUT por correo electrónico.
¿Qué hacer si cometes un error al momento de sacar el RUT?
Si al completar el formulario seleccionaste una actividad económica errada o ingresaste una dirección incorrecta, no necesitas empezar desde cero.
Puedes ingresar nuevamente al portal de la DIAN y realizar una actualización inmediata del RUT. Este procedimiento está habilitado 24/7 y no tiene costo.
Tiempo aproximado del proceso
El tiempo para sacar el RUT por primera vez varía según el método elegido:
- En línea, el trámite puede completarse entre 10 y 30 minutos.
- Si optas por la inscripción presencial, el proceso puede demorar hasta 5 días hábiles, considerando la disponibilidad de citas y la validación de documentos.
Ya tienes tu RUT. Ahora te enseñamos cómo actualizarlo para evitar problemas con la DIAN.
